Jak sprawdzić ważność certyfikatu ISO dostawcy

Sprawdzenie krok po kroku

1. Poprosić o aktualny certyfikat. Najlepiej plik prosto od dostawcy albo link do dokumentu na jego stronie. Na certyfikacie sprawdza się datę wydania i datę ważności. Certyfikat systemu zarządzania jest ważny trzy lata, więc data ważności odległa o więcej niż trzy lata od daty wydania jest sygnałem ostrzegawczym.
2. Porównać nazwę i adres z danymi dostawcy. Nazwa na certyfikacie powinna odpowiadać spółce z umowy i z rejestru KRS. Certyfikat spółki z tej samej grupy albo innego zakładu nie obejmuje automatycznie miejsca, z którego przychodzi dostawa. Lokalizacje objęte certyfikacją są wymienione na certyfikacie albo w załączniku.
3. Sprawdzić zakres certyfikacji. Zakres opisuje, jakie wyroby i usługi obejmuje system. Certyfikat na projektowanie i sprzedaż nie obejmuje produkcji. Jeśli zakres nie obejmuje tego, co dostawca dostarcza, certyfikat niewiele mówi o tej dostawie.
4. Sprawdzić jednostkę i akredytację. Na certyfikacie akredytowanym jest znak akredytacji z numerem, w Polsce zwykle znak Polskiego Centrum Akredytacji. Wykaz akredytowanych jednostek i ich zakresów publikuje PCA. Certyfikat bez akredytacji nie jest nieważny, ale sposobu jego wydania nie nadzoruje nikt poza samą jednostką.
5. Potwierdzić status u źródła. Większość jednostek certyfikujących ma na stronie wyszukiwarkę wydanych certyfikatów albo potwierdza status na pisemne zapytanie. Certyfikaty akredytowane można sprawdzić także w międzynarodowej bazie IAF CertSearch (bezpłatne konto ma roczny limit sprawdzanych firm). Status może być: ważny, zawieszony, cofnięty albo wygasły.
6. Zapisać wynik i datę kolejnego sprawdzenia. Do oceny dostawcy zapisuje się numer certyfikatu, jednostkę, zakres, datę ważności i datę sprawdzenia. Pomaga w tym bezpłatny szablon rejestru certyfikatów dostawców, który sam oznacza certyfikaty wygasające w ciągu 90 dni.