Co jest w szablonie
- Arkusz Rejestr na 200 certyfikatów: dostawca, NIP, co dostarcza, krytyczność A/B/C, norma, numer, jednostka, zakres, daty ważności, link do dokumentu i data weryfikacji.
- Kolumny liczone automatycznie: dni do końca ważności, status (ważny, wygasa w 90 dni, wygasł) i data, od której warto poprosić dostawcę o nowy certyfikat.
- Kolorowanie wierszy: wygasłe na czerwono, wygasające na żółto. Filtry i lista rozwijana z najczęstszymi normami.
- Arkusz Podsumowanie: ile certyfikatów jest ważnych, ile wygasa, ilu krytycznych dostawców nie ma certyfikatu.
- Arkusz Instrukcja z opisem kolumn. Plik działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google.
Wyślij szablon na e-mail
Link do pliku przychodzi na podany adres w ciągu minuty.
Ocena dostawców według ISO 9001
Punkt 8.4 normy ISO 9001 dotyczy procesów, wyrobów i usług dostarczanych z zewnątrz. Organizacja określa i stosuje kryteria oceny, wyboru, monitorowania działań i ponownej oceny dostawców zewnętrznych, a wyniki tych działań przechowuje jako udokumentowane informacje.
Norma nie wymaga, żeby dostawca miał certyfikat. To organizacja decyduje, jakie kryteria stosuje. Ważny certyfikat systemu zarządzania jest jednak kryterium łatwym do sprawdzenia, dlatego wiele działów jakości wpisuje go do oceny dostawców krytycznych.
Certyfikat jest ważny trzy lata, a co roku jednostka przeprowadza audyt nadzoru. Jeśli dostawca nie przejdzie recertyfikacji albo zrezygnuje z certyfikatu, dokument w teczce dostawcy traci ważność bez żadnego sygnału. Rejestr z datami ważności pokazuje to z wyprzedzeniem.
Aktualizacja rejestru zostaje jednak po stronie działu jakości. Baza certyfikatów może przypominać o końcu ważności certyfikatów dostawców automatycznie. Terminy recertyfikacji w całym kraju pokazuje barometr recertyfikacji.